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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

株式会社トミカ(以下、「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます。)及び「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)、並びに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. (1) 取引先様の特定個人情報等
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  2. (2) 当社の従業員等(※ 注1)(過去に従業員等であった者を含みます。)の特定個人情報【税務関連業務】
    • 源泉徴収票作成事務
    • 各種支払調書作成事務
    • 従業員持株会(以下「持株会」といいます。)の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
    【社会保険関連業務】
    • 健康保険・厚生年金等公的年金保険届出、申請・請求事務
    • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
  3. (3) 当社従業員等(過去に従業員等であった者を含みます。)の配偶者及び親族等の特定個人情報等【税務関連業務】
    • 源泉徴収票作成事務
    • 各種支払調書作成事務
    【社会保険関連業務】
    • 健康保険・厚生年金等公的年金保険届出事務

※注1本基本方針において「従業員等」とは、当社の組織内にあって当社と直接の契約関係に基づき当社の業務に従事している個人を指します。具体的には、従業員(パートタイマー、アルバイト、契約社員等を含みます。)のほか、取締役、監査役、顧問、嘱託等を含みます。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6. 特定個人情報等の開示及びお問い合わせ

当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する特定個人情報等に係る個人データの開示の求めがあったときは、次のいずれかに該当する場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等に係る保有個人データの開示のご請求、及び当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問、ご意見等のお問合せにつきましては、こちらのお問合せ窓口で承ります。

お問い合わせ窓口     総務部 電話:076-433-5353(土日・祝祭日および当社休業日を除き、9:00〜17:10)

2010年9月1日制定
2015年12月28日改訂
株式会社 トミカ
LC番号 H5LC10-0148


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