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プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)

株式会社トミカ 個人情報保護基本方針

個人情報保護の重要性を強く認識している株式会社トミカ(当社)は、社会の信頼にこたえるため、個人情報の適切な保護を以下の方針にしたがい活動します。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法で公正な方法によって個人情報の取得を行います。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、当社が取扱う個人情報について利用目的を特定し、当該利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を取扱います。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は原則として、ご本人の事前の同意を得ずに、その個人情報を第三者に開示・提供しません。ただし、当社の業務の必要上及び、以下の場合のような法が許容する範囲内で事前同意を得ずに第三者への開示・提供を行う場合があります。

法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の管理について

当社は、当社の取扱う個人情報につき、漏洩、滅失等のないよう、適切なレベルの安全管理措置を講じます。

5. 従業員・委託先等の監督について

当社は、個人情報の安全管理を図るため、当社の役員・従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。また同様に、当社が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. センシティブ情報の取り扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、 保健医療及び性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、 取得、利用又は第三者提供を行いません。

法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

7. 管理体制の構築・維持について

当社は、個人情報の適正な保護・管理体制を構築し維持します。

当社は、この方針及びこれに基づく基本規程を、当社の役員・従業員等に周知徹底し、また、教育・研修を通じて、個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8. 個人情報のお問い合わせについて

当社は、お客様がお客様の個人情報の照会、訂正、削除などを希望される場合には、お客様ご本人であることを確認した上で、あらかじめ定められた手続きに則り、合理的な範囲で速やかに対処します。

お客様自らの個人情報の照会等については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますのであらかじめご了承願います。

お問い合わせ窓口    電話 076-433-5373 または 076-433-5353 (土日・祝祭日および当社休業日を除き、9:00〜17:10)

9. 法令の遵守・改善について

当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関し適用される諸法令を遵守するとともに、当社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努めます。

10. 個人番号・特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号、及び特定個人情報の取扱いについて、別途「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連する法令、及びその他の規範を遵守します。

2010年9月1日制定
2015年12月28日改訂
株式会社 トミカ
LC番号 H5LC10-0148


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